PM이라면 알아야 할 스프린트 플래닝의 A to Z

스프린트 플래닝이 기업과 조직에서 중요한 이유
Mar 27, 2024
PM이라면 알아야 할 스프린트 플래닝의 A to Z
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스프린트 플래닝은 새로운 서비스 출시의 성공을 위한 근본적인 단계입니다. PM과 PO를 비롯한 서비스 기획자가 팀과 함께 이 과정을 통해 달성하고자 하는 바는 명확합니다. 목표를 정립하고, 전략을 수립하며, 실행 가능한 계획을 마련하는 것이죠. 본 아티클에서는 서비스 런칭에 앞서 선행되어야 할 스프린트 플래닝의 의미와 과정, 그리고 그것이 서비스 출시에 어떠한 영향을 미치는지 등, A부터 Z까지 탐구해 보고자 합니다.

스프린트 플래닝의 본질

스프린트 플래닝을 이해하려면 먼저 Agile 프레임워크 내에서 이 과정이 담당하는 역할을 파악해야 합니다. 결론적으로 스프린트 플래닝은 서비스 전체, 혹은 프로젝트 전체를 관통하는 중추와도 같으며, 조직의 목표 아래 팀이 짧은 주기로 구분된 시간 동안 무엇을 달성할 것인지 결정하는 핵심적인 단계입니다. 특히 새로운 서비스를 출시하는 경우, 스프린트 플래닝은 제품의 시장 진입 속도와 품질을 결정짓는 중요한 요소가 되죠.
스프린트 플래닝의 본질은 목표 설정, 우선 순위 결정, 작업 할당의 세 가지 주요 활동을 포함합니다. 목표 설정은 팀이 해당 스프린트 동안 달성하고자 하는 구체적인 목표를 정의하는 과정입니다. 이 목표는 비즈니스 가치를 최대화하고, 고객의 요구 사항을 충족시키며, 제품의 성공을 위한 전략적 방향을 제시해야 합니다. 우선 순위 결정은 팀이 사용할 수 있는 리소스와 시간에 비해 요구 사항이 많을 경우, 가장 중요하고 긴급한 작업을 선별하는 과정입니다. 마지막으로, 작업 할당은 선택된 작업을 팀원에게 분배하여, 각자가 스프린트 기간 동안 어떤 작업을 수행할지 결정하는 단계입니다.
스프린트 플래닝은 팀이 함께 모여 진행하는 회의 형식으로 이루어집니다. 이 과정에서 프로젝트를 총괄하는 PM, 혹은 PO는 프로젝트의 전략적 비전과 목표를 공유하고, 팀원 각자는 기술적 실행 가능성과 리소스 추정에 대한 피드백을 제공합니다. 이는 모든 팀원이 공통의 목표를 이해하고, 프로젝트의 성공을 위해 자신의 역할을 명확히 인식할 수 있게 만듭니다.
이러한 스프린트 플래닝의 과정은 팀이 더 빠르고 유연하게 반응할 수 있게 하며, 변화하는 시장 조건이나 고객의 요구에 효과적으로 대응할 수 있도록 합니다. 또한, 제품 개발 과정에서 발생할 수 있는 리스크를 사전에 식별하고, 이에 대한 대비책을 마련하는 기회 역시 제공하죠. 그럼 본격적으로 스프린트 플래닝의 실행과 적용을 위한 준비 단계에서부터, 실제 진행되는 그 과정 면면을 살펴보도록 하겠습니다.
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스프린트 플래닝의 준비

스프린트 플래닝을 효과적으로 진행하기 위한 준비 과정은 팀 전체의 성공에 매우 중요합니다. 이 과정은 팀이 스프린트 플래닝 미팅에 들어가기 전에 명확한 방향성과 목표를 가질 수 있도록 하는데 중점을 둡니다. 주요 준비 단계로는 백로그 정리와 우선순위 결정, 스프린트 목표의 명확화, 필요한 자료와 정보의 사전 수집 등이 있습니다.

백로그 정리는 스프린트 플래닝의 핵심입니다.

이 단계에서 PO, 혹은 PM은 개발해야 할 기능, 개선사항, 버그 수정 등의 리스트를 만들고, 이를 비즈니스 가치와 긴급성에 따라 우선순위를 매깁니다. 이 과정은 스프린트 동안 팀이 집중해야 할 핵심 작업을 명확히 하고, 리소스를 효율적으로 할당하는 데 도움을 줍니다.

스프린트 목표의 설정은 준비 과정의 또 다른 중요한 부분입니다.

스프린트 목표는 해당 스프린트 동안 팀이 달성하고자 하는 구체적인 결과물을 정의합니다. 이 목표는 팀 모두에게 명확해야 하며, 모든 팀원이 이해하고 동의할 수 있는 것이어야 합니다. 목표 설정은 팀의 노력을 하나의 방향으로 집중시키고, 스프린트 동안의 작업에 대한 지침을 제공합니다.

또한, 필요한 모든 자료와 정보를 사전에 준비하는 것이 중요합니다.

이는 시장 조사 결과, 고객 피드백, 경쟁사 분석, 기술적 제약, 사용할 협업 툴 등이 될 수 있습니다. 이 정보는 팀이 스프린트 목표와 관련된 의사 결정을 내릴 때 유용한 배경 지식을 제공합니다. 이러한 준비 단계를 통해, 팀은 스프린트 플래닝 미팅에 명확한 비전과 구체적인 목표를 가지고 참여할 수 있습니다. 또한, 이 준비 과정은 팀이 스프린트 동안 직면할 수 있는 잠재적인 문제와 도전을 사전에 식별하고 대비할 수 있도록 도와줍니다. 이는 전체 프로젝트의 성공 가능성을 크게 높이며, 팀의 노력이 효과적으로 사용될 수 있도록 하죠.

스프린트 플래닝 미팅과 과정

준비단계를 마쳤다면 본격적으로 스프린트 플래닝 미팅을 진행할 수 있습니다. 스프린트 플래닝 미팅은 Agile 프로젝트 관리의 심장부에서 중추적인 역할을 합니다. 이 미팅의 주된 목적은 다가오는 스프린트 동안 팀이 집중할 작업 항목을 결정하고, 이를 기반으로 작업의 범위와 추정을 명확히 하는 것입니다. 효과적인 스프린트 플래닝 과정은 다음과 같은 단계로 구성됩니다.

첫째, 스프린트 목표 설정입니다.

이 단계에서 팀은 스프린트 동안 달성하고자 하는 구체적이고 측정 가능한 목표를 정의합니다. 이 목표는 전체 프로젝트의 비전과 밀접하게 연결되어 있어야 하며, 팀 모두가 공감하고 이해할 수 있어야 합니다. 목표 설정은 스프린트의 방향을 결정하고, 팀의 노력을 집중시키는 데 중요한 역할을 합니다.

다음으로, 백로그 항목의 선정과 작업 분배가 이루어집니다.

PO, 혹은 PM은 우선 순위에 따라 정리된 백로그에서 스프린트 목표 달성에 필요한 작업 항목을 선택합니다. 이때, 팀원들과의 논의를 통해 각 작업 항목의 중요성과 우선 순위를 재확인합니다. 선택된 백로그 항목은 팀원들 사이에 분배되며, 각 팀원은 자신의 작업을 기반으로 시간 추정을 제공합니다.

작업 예상 시간은 스프린트 플래닝 과정의 핵심적인 부분입니다.

팀원들은 자신이 담당할 작업 항목의 복잡성과 필요한 노력을 평가하여, 각 작업에 소요될 예상 시간을 결정합니다. 이 과정은 협업과 소통을 통해 이루어지며, 모든 팀원이 추정 과정에 참여하여 자신의 의견을 제시하게 됩니다.

마지막으로, 스프린트 계획의 검토와 조정이 이루어집니다.

팀은 선정된 작업 항목과 추정된 시간을 기반으로 스프린트 계획을 완성하고, 필요한 경우 조정을 통해 계획의 실현 가능성을 높입니다. 이 단계에서는 팀원들 간의 커뮤니케이션과 협력이 중요하며, 모두가 계획에 동의하고 스프린트 목표 달성에 자신감을 가질 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 스프린트 플래닝 미팅을 마무리할 때, 팀은 다음 스프린트 동안의 일정, 목표, 그리고 예상되는 결과물에 대해 명확한 이해를 공유하게 됩니다. 이러한 공동의 이해는 팀이 목표에 집중하고, 각자의 역할을 효과적으로 수행하며, 필요한 조정을 신속하게 수행할 수 있는 기반을 제공합니다.
또한 스프린트 플래닝 미팅의 성공은 팀원들의 적극적인 참여와 개방적인 소통에 크게 의존합니다. 팀원들이 자신의 의견을 자유롭게 공유하고, 서로의 아이디어를 존중하는 문화는 스프린트 플래닝 과정의 효과를 극대화합니다. 이는 또한 팀원들 간의 신뢰를 구축하고, 강력한 팀워크를 촉진하는 기반을 마련합니다. 그리고 이는 스프린트 플래닝 내에서 각자의 역할과 책임의 분배가 중요한 이유이기도 하죠.
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각자의 역할 및 책임

스프린트 플래닝 과정에서 각 구성원의 역할과 책임을 명확히 하는 것은 프로젝트의 원활한 진행과 성공적인 결과 달성에 필수적입니다. Agile 방법론 내에서, 특히 PM과 PO, 그리고 팀에 소속된 팀원 개개인은 스프린트 플래닝에서 중추적인 역할을 수행합니다.
PO는 스프린트 플래닝 미팅에서 가장 중요한 역할 중 하나를 담당합니다. PO는 프로젝트의 비전과 고객의 요구 사항을 이해하고, 이를 바탕으로 백로그 항목을 정의하고 우선순위를 지정합니다. 스프린트 플래닝 미팅에서 PO는 선정된 백로그 항목이 스프린트 목표와 일치하는지 확인하고, 팀과 함께 작업 항목을 최종 결정합니다. 이 과정에서 PO는 팀이 선택한 작업이 고객 가치를 극대화하고 프로젝트 목표에 부합하는지를 확실히 합니다.
PM은 프로젝트의 전략적 방향을 설정하고, 팀이 전체적인 목표를 달성할 수 있도록 지원하는 역할을 합니다. PM은 스프린트 플래닝 미팅에서 고위급 관점에서 프로젝트의 진행 상황을 평가하고, 필요한 자원과 지원을 제공합니다. 또한, PM은 프로젝트의 범위와 예산, 일정과 같은 키 파라미터들을 관리하며, 프로젝트의 성공을 위한 전략적 결정을 내립니다.
팀에 속한 팀원 개개인은 스프린트 플래닝 미팅의 핵심 참여자로, 실제 작업의 예상 시간 설정에 대한 논의에 적극적으로 참여해야 합니다. 팀원들은 자신이 맡을 작업을 이해하고, 작업에 대한 예상 시간 정보를 공유합니다. 이 과정에서 기술적 실행 가능성과 리스크, 그리고 다른 중요한 요소들을 고려하여 의견을 제시합니다. 팀원은 스프린트 동안 계획된 작업을 성공적으로 완수하기 위해 서로 협력하며, 스프린트 목표 달성을 위해 필요한 조정을 실시간으로 수행하게 됩니다.
무엇보다 프로젝트를 총괄하는 PO, 혹은 PM은 팀원 각자가 아이디어와 우려사항을 자유롭게 공유할 수 있는 문화를 적극적으로 조성해야 하며, 이를 통해 팀 내의 신뢰를 구축하고 모두가 프로젝트의 공동 목표를 향해 함께 나아갈 수 있도록 해야 하죠. 이러한 문화 위에서 팀원 각자가 자신의 전문성을 바탕으로 자유롭게 의견을 개진할 때, 팀은 더 나은 결정을 내릴 수 있고, 프로젝트의 진행 과정에서 발생할 수 있는 문제에 보다 효과적으로 대응할 수 있기 때문입니다. 이렇게 각 역할에 할당된 책임 역시 명확히 함으로써 스프린트 플래닝은 프로젝트의 우선순위를 결정하고, 리소스를 효율적으로 배분하며, 프로젝트의 목표 달성을 위한 실질적인 계획 수립이 가능해집니다.

흔히 발생하는 문제와 해결책

스프린트 플래닝 과정은 매우 중요하지만, 때로는 예상치 못한 도전과 문제에 직면하기도 합니다. 이러한 문제를 효과적으로 해결하기 위해서는 미리 대비하고, 문제가 발생했을 때 적절하게 대응하는 전략이 필요합니다.

문제 1: 범위 확장(Scope Creep)

스프린트가 진행되는 동안 추가 요구사항이나 변경 사항이 계속 발생하면서 프로젝트의 범위가 계속 확대되는 현상을 의미합니다. 이 문제는 일정 지연과 리소스 부족을 초래할 수 있습니다. 이는 다음 두 가지 해결책을 통해 최소화할 수 있습니다.
해결책:
  • 요구사항의 초기 명확화: 스프린트 시작 전에 명확한 요구사항과 목표를 설정하여 범위를 명확히 합니다.
  • 변경 관리 프로세스 수립: 변경 요청이 발생할 경우 평가하고 승인하는 공식적인 프로세스를 마련합니다. 이는 필요한 변경을 관리하고, 불필요한 변경을 최소화하는 데 도움이 됩니다.

문제 2: 과소 추정(Underestimation)

범위 확장과 반대의 현상으로, 작업에 필요한 시간이나 노력을 과소 평가하여 실제로는 더 많은 시간이나 리소스가 필요한 경우입니다. 이로 인해 일정이 지연되고, 프로젝트 진행의 가시성이 떨어지게 되면서 팀원들의 스트레스가 증가할 수 있습니다.
해결책:
  • 추정 기술 개선: 여러 추정 기법을 활용하고, 과거 프로젝트의 데이터를 참고하여 보다 정확한 추정을 시도합니다.
  • 버퍼 시간 할당: 예상치 못한 지연을 고려하여 일정에 여유를 두고 계획합니다.

문제 3: 불분명한 목표

스프린트 목표가 불분명하거나 구성원 간에 목표에 대한 이해가 일치하지 않는 경우, 작업의 방향성이 모호해지고 팀의 노력이 분산될 수 있습니다.
해결책:
  • 명확한 목표 설정: 스프린트 플래닝 단계에서 구체적이고 측정 가능한 목표를 설정합니다.
  • 팀원 간의 지속적인 소통: 목표에 대한 이해를 확인하고, 필요한 경우 목표를 재정의합니다.

문제 4: 팀원 간의 소통 부족

팀원들 사이의 소통이 원활하지 않을 경우, 작업의 중복, 불필요한 작업, 혹은 중요한 작업의 누락 등이 발생할 수 있습니다. 특히 이러한 소통의 문제들은 스프린트 플래닝 과정에서 자주 발생할 수있으며, 이에 대한 사전 대비와 적극적인 관리는 프로젝트의 성공을 위해 필수적입니다.
해결책:
  • 정기적인 체크인: 정기적인 회의나 데일리스크럼 미팅을 통해 프로젝트의 진행 상황을 공유하고, 소통의 장을 마련합니다.
  • 효과적인 커뮤니케이션 도구 사용: 프로젝트 관리 도구, 채팅 앱 등을 활용하여 팀원들 간의 소통을 강화합니다.

문제 5: 참여도 저하

스프린트 플래닝 미팅에서 팀원들의 참여도가 저하되는 경우, 의사 결정 과정에서 중요한 의견이 누락되거나, 팀 내부의 동기 부여가 감소할 수 있습니다. 원팀으로써의 동기부여가 이루어지지 못한다면 리더, 혹은 적극적으로 의견을 개진하는 소수 인원을 중심으로 프로젝트가 흘러가기 쉽습니다.
해결책:
  • 팀원들의 참여 촉진: 모든 팀원이 미팅에 적극적으로 참여하도록 장려하며, 의견을 공유할 수 있는 기회를 제공합니다.
  • 동기 부여 및 인정: 개인의 기여도를 인정하고, 프로젝트의 성공에 대한 팀원들의 기여를 명확히 하여 동기를 부여합니다.

문제 6: 리소스 부족

계획된 작업을 수행하기에 충분한 리소스(인력, 시간, 예산 등)가 확보되지 않아 프로젝트 진행에 어려움을 겪는 경우도 발생할 수 있습니다. 스타트업 업계에서 가장 많은 잠재적 리스크이자 많은 기업들에서 직면하고 있는 문제라는 점에서 원천적으론 방지할 수 없지만, 스프린트 플래닝 미팅에서 이를 최대한 고려하는 것은 그 자체로 피해를 최소화할 수 있다는 점에서 의미가 있습니다.
해결책:
  • 리소스 계획의 철저한 검토: 스프린트 플래닝 과정에서 리소스 요구 사항을 정확히 파악하고, 이에 대한 충분한 계획을 수립합니다.
  • 우선순위 재조정: 리소스가 부족할 경우, 프로젝트의 우선순위를 재조정하여 핵심적인 작업에 집중할 수 있도록 합니다.
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가장 강력한 원팀(One Team)을 위한 스프린트 플래닝

이러한 여섯 가지 발생 가능한 문제들과 그에 대한 해결책은 스프린트 플래닝 과정을 보다 효과적으로 만들고, 프로젝트 관리에 있어 발생할 수 있는 잠재적인 리스크를 최소화하는 데 중요한 역할을 합니다. 팀이 이러한 도전을 극복하고, 효율적으로 작업을 진행할 수 있도록 지원하는 것은 프로젝트의 성공적인 수행을 위해 필수적인 요소입니다. 스프린트 플래닝은 단순히 시작 단계에서만 중요한 것이 아니라, 전체 프로젝트 수행 과정에서 지속적으로 관리하고 개선해야 하는 과정입니다. 이러한 접근 방식은 프로젝트가 목표를 달성하고, 팀이 성공적인 결과를 얻을 수 있도록 돕습니다.
이러한 스프린트 플래닝을 통해, 팀은 다가오는 스프린트에 대한 명확한 계획과 방향성을 가지게 됩니다. 이 과정을 통해 조직이나 팀은 목표 달성을 위한 기반을 마련하고, 팀원들 간의 협력과 커뮤니케이션을 촉진하는 데 중요한 단계를 밟아나갈 수 있죠. 그런 면에서 스프린트 플래닝은 프로젝트의 성공적인 진행을 위한 핵심적인 기반을 제공하며, 변화하는 요구 사항과 도전에 효과적으로 대응할 수 있는 유연성을 팀에 부여합니다.
지금까지 서비스를 준비하는 기획자, PM, 혹은 PO라면 꼭 숙지해야 할 툴이자 문화라는 점에서 스프린트 플래닝에 대해 살펴봤습니다. 스프린트 플래닝을 통해 끈끈한 팀워크(Team Work) 문화와 함께 강력한 원팀(One Team)을 만드시길 바랍니다.
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